プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

特定非営利活動法人リトルリーグ東京連盟(以下「当連盟」といいます。)は、当サイトの運営およびお問い合わせ対応において取得する個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

01個人情報の取得

当連盟は、お問い合わせの際に、お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容、およびご本人が任意で記入した所属・連絡先等の情報を取得します。

お問い合わせには、対応に必要な範囲の情報をご記入ください。お子さまに関するお問い合わせは、保護者の方からお願いいたします。

02利用目的

取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

  • お問い合わせの確認、回答および必要な連絡
  • 見学・体験、活動内容等についてのご案内
  • お問い合わせへの対応記録の管理
  • 不正利用や迷惑行為への対応、およびサイトの安全な運営

03メール送信サービスの利用

当連盟は、お問い合わせの受付・返信にGoogleのメールサービス(Gmail)を利用します。メールの配信に必要な宛先、件名、お問い合わせ内容等はGoogleへ送信され、対応の記録として保存される場合があります。

メール送信のため、当連盟が管理するGoogleアカウントの接続情報・認証情報を取得・保管し、連携の維持とお問い合わせ対応に利用します。お問い合わせをされる方のGoogleアカウントへのアクセスを求めることはありません。

Google APIから取得した情報は、広告配信、販売、汎用AIモデルの学習には利用しません。その利用および他のアプリへの転送は、Limited Use(制限付き使用)の要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

04外部サービスの利用と第三者への提供

サイトの運営やメール送信のため、サーバー提供事業者やGoogle等の外部サービスを利用し、必要な範囲で情報の処理を委託します。

これらの業務委託、本人の同意がある場合、または法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。所属リーグ・チームへの情報共有が必要なお問い合わせについては、共有の必要性と内容を確認し、適切に取り扱います。

Googleによる情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシーもご確認ください。

05情報の管理・保存・削除

当連盟は、個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定するなど、不正アクセス、紛失、漏えい等を防ぐための適切な管理に努めます。

お問い合わせ情報は、対応およびその後の確認に必要な期間に限り保存し、保存の必要がなくなった情報は、法令上保存が必要な場合等を除き、適切に削除します。

Googleアカウントの連携を終了するときは、メール送信サービスとの接続を解除し、不要となった認証情報を削除します。アカウント管理者は、Googleアカウントの接続管理画面からアクセス許可を取り消すこともできます。連携解除のみで、保存済みのメールやお問い合わせ記録が自動的に削除されるわけではありません。

06Cookie・アクセスに伴う情報

当サイトでは、表示や機能の提供、セキュリティ対策のためにCookie等を利用する場合があります。また、サーバーの運用に伴い、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザー等の情報がログに記録される場合があります。

Cookieはブラウザーの設定で制限できますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

07外部サイトへのリンク

当サイトからリンクする各チームのウェブサイト、Instagram、YouTube等の外部サービスでは、それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。

08開示・訂正・削除等のお申し出

ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。

09本ポリシーの変更

当連盟は、運営内容や法令等の変更に応じて本ポリシーを見直します。変更した内容は、本ページに掲載してお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ

特定非営利活動法人リトルリーグ東京連盟

個人情報に関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。お問い合わせ内容に「個人情報の取り扱いについて」とご記入ください。

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